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老工程師談預算:賺錢不賺錢,全憑預算員!

一個企業生存和發展目的是什么,說起來可能有很多,但主要還是經濟效益,經濟效益的取得和大小雖然也和好多因素有關系,但不可否認自始至終和預算的工作分不開,確切地說,和預算員的水平、工作深度、工作范圍等有很大的關系。

2021.03.17

一個企業生存和發展目的是什么,說起來可能有很多,但主要還是經濟效益,經濟效益的取得和大小雖然也和好多因素有關系,但不可否認自始至終和預算的工作分不開,確切地說,和預算員的水平、工作深度、工作范圍等有很大的關系。因此,也才有了這樣的說法。但是這不標志著我們的預算員就擁有了比較高的地位和受到足夠的重視,僅僅是一部分人確切說一小部分人這樣做了或者小部分預算員得到了重視和推崇。更多的人只是停留在口頭階段,更有甚者認為誰做都一樣。


根據從業十幾年的經歷來看,我曾說過預算員出名很難,為什么?一份預算或結算不管誰做只能做一次,不會重復也無法進行對比。好多老板只把掙錢了作為標準,至于是否可以多掙錢或更大限度控制成本,幾乎成了沒法求證的事情。


預結算的問題


我有一個朋友就是這樣,預結算都是他的一個項目經理在做,反正每次干活結算完,摟大帳不賠錢,時間久了就覺得自己就應該掙這么些錢。直到有一次報了結算被審計審的不夠成本,報了不到十萬的結算審的只剩不到五萬,確實連本也不夠。沒辦法委托我幫他做一份,于是我重新幫他做了一份,我報的結算價基本翻了一倍,我還幫他把圖紙、簽證等資料都整理一遍,最后報上去審計只審減了幾千塊錢。從這件事他改變了觀念,好多工程都咨詢我或者委托我幫他做預結算。我舉這個例子,并非吹噓我怎么樣,只想說明不同的人做或者不同的做法,結果是不同的。事實上大部分工程都不可能這樣做,如果當初報的少審的少照樣有利潤,如果以為賠錢的原因出于其他原因……太多的如果,那他永遠不會對這個問題有這樣的認識。這是做預結算的問題。


成本的問題


還有就是成本的問題,也舉一個例子說問題吧。我連襟也在做一些小工程,每年都做幾百萬的工程,并且每次問他都說算起來每個工程都賺錢,結果是最后都沒賺到什么錢,這個原因也許有欠款的問題,也許有其他問題,但我想說是不是成本的測定和控制有問題呢?單純算算人材機也是成本,人材機加上管理費、稅金也是一種算法,但是成本絕不僅僅是這些內容,還有很多很多。個人認為用于本工程的開支都是成本,包括風險。因此編制成本時即使不列項,但是不能不考慮。全面準確地估算費用是必須的。


控制的問題


再就是控制的問題,這是一個很重要的因素。再好的成本計劃,如果沒有控制好,沒有進行比較、糾正和調整,沒有積累經驗,那就是廢紙一張。這就是為什么好多公司一個個項目一算也賺錢,最后算總賬不賺錢,沒賺那么多或者還賠了錢。什么原因那是很明了的。


因此,作為一個企業多花一些微薄的成本,招聘一些好的預算是很劃算的事情,每月多投資幾千一年也就幾萬的事情,別說好的預算能給你帶來多少的效益,做不好給你丟幾萬甚至幾十萬你可能連知道都不知道。所以說,精明的老板總是很重視預算,也希望更多的企業加強這塊的人才培養,加強預算和成本的管理,讓賺錢不賺錢全憑預算員不再是一句空話。


新手之問


我經常看到很多基礎的問題,許多新手不知如何學預算,一般會說,不知從何開始,我講一下如何在信息化的今天練就老成的預算學習方法。


信息化的今天,我們學預算有了很多學預算比較好的工具:有CAD電子圖紙,有專用的鋼筋抽樣的軟件,有專用的圖形算量軟件,有專用的套價軟件……我們只要按照把電子圖導入軟件中就可以計算工程量了。不會的也不要緊,在答疑內問一下就可以解決了。太方便了。但是,我需提醒的是,如果按照這種方法學成的預算員,你就不是一個合格的預算員。


比如遇到預算核對的時候,對方問一個很專業的問題,而且必須手工計算,你咋算?比如什么情況下采用預制過梁,什么情況下采用現澆過梁,比如一個工業廠房柱的牛腿鋼筋,又或者鋼結構的重量,你怎么計算。你將會無法計算。你對自己計算的工程量無法解釋,能說的,就是軟件計算就是這樣。


預算員破局之道


預算的學習方法應該是這樣的:更好是跟一個老師帶。實在不行,可以采取如下方法學:


1、鋼筋計算:現在都是平法計算,拿一份施工圖,對照16G圖集,先算基礎鋼筋,再算主體鋼筋,按施工順序逐一計算構件,畫出各個構件圖形,計算重量。考慮搭接及焊接鋼筋接頭,搭接要計算鋼筋增加長度,計算好一層,用鋼筋軟件畫入鋼筋圖中,逐一核對,有無差距,差距在哪里?找出原因,對照圖集,是手工計算不對,還是軟件設置或輸入有誤?這樣計算一段時間后,會對水平有很大提升。記得,碰到任何構件后,不需翻閱圖集,就能看圖準確手工計算鋼筋量才算合格,這是預算學習的第一部。


2、混凝土構件的計算:同理,拿一份施工圖紙,對照圖紙按施工順序,計算各部件工程量,計算規則就需翻閱定額,比如:柱、墻高按下一層結構板面到上一層樓面,主梁就算至柱墻內側,次梁就計算到主梁側面,板按凈空×板厚計算。檢查工程量的方法同樣是用圖形算量計算,相互校對。


3、模板的計算:掌握一個原則,豎向構件按外邊線*層高計算;主梁按設計凈長*(凈寬+高度*2面)扣除與之相交次梁截面,并應扣除與柱相交的截面面積;次梁按凈長*(凈寬+高度*2面)扣除與之相交的其他同截面或低于該截面的次梁截面,并應扣除與主梁相交的截面面積;現澆板按凈空面積計算,扣除周長*板厚所占的面積。這樣模板計算才精準,校對同樣用圖形算量軟件進行。


4、待自己結構計算無問題時,再學二次結構的計算和裝飾的計算:砌體為扣砼構件和空洞、門窗等后的凈含量;1磚標準磚寬度為240mm,1/2磚厚度計算應為115mm,構造柱應計算馬牙槎的量,計算為單邊與砌體相接部分的厚度*60mm/2,為何除2,考慮五進五出。裝飾計算順序是先墻面,后天棚,再地面。


5、小結:無師傅教的情況下,拜軟件為師,以圖集為依據,用exceL編計算公式,自己動腦筋編。反復核對,反復校對。扎扎實實學,認認真真推敲。定額一定要看,計算規則一定要時刻銘記在心,若把考大學的拼勁拿出來,有何難?


注意理論聯系實際,無事多去工地轉轉,會對自己有很大提升:


比如:后澆帶需計算二次模板費用,為什么?去現場就可發現,一次結構施工時,模板必須滿鋪,二次澆筑后澆帶時,一次結構模板已經拆除,還要再支一次模板。


比如:筏板基礎施工時,大部分采用磚胎模,定額規定是不管采用什么模板,均不得換算。但是,防水材料施工時,磚胎模是需抹灰的,才可粘貼上防水材料,不然會空鼓,這些在辦公室是看不到的吧,磚胎模是砌在墊層上,墊層需施工到磚胎模外邊線外100mm,這些也可簽證后按實計算吧……


經驗總結


學習預算需踏踏實實,循序漸進,切勿浮躁,急于求成。應理論聯系實際,才能學有所成。希望這些能為初學預算的朋友有所幫助。


經常看到一系列的提問,想談談個人的見解,希望同行指正。在答疑解惑中,我總結了一些類型的問題及相應的處理方法:


1、基礎知識的問題,其實很多可以在百度搜索中找到答案;


2、定額規定的問題,基本在定額中能找到答案;


3、施工方法的問題,一般是工地預算員提出的,只要問一下自己項目的施工技術人員,都可找到答案;


4、政策性文件問題,一般到當地造價部門官網上可找到答案;


5、圖形及鋼筋的問題,仔細思考就可明白怎么回事。


我想也是這幾年建筑市場的蓬勃發展,工程預算成為目前建筑行業稀缺的人才。許多造價專業畢業的學生,一參加工作,立即投入到工程造價實戰中,并且有部分人在編制工程結算……我打心眼佩服這些敢用新人直接編制結算的老板。還有一些新人在工地直接單兵作戰,閉門造車式的編制工程預算。讓我想到我們學預算的年代。


“我”與預算的故事


97年畢業后,在工地上做見習生,先得干活。土建專業畢業的學生,有砌磚的、抹灰的、搭設腳手架的,我是做油漆的。人人平等,三個月見習期,得下工地干活。有個兄弟長得五大三粗,每天使18磅鐵錘拆除舊建筑。一個字:苦。三個月見習期過后,才可做見習施工員,一人一個師父帶,又是六個月施工見習期,每周一份見習報告,公司要求隨時檢查的。畢業九個月后才可當助理施工員,一年才享受施工員待遇,拿全額工資。


99年末,已有二年施工經驗的我決定不再施工,學預算。師從名師,從基礎開始學。師父前三個月先叫我按定額填寫人材機分析表(當時,工程量計算完畢套完定額只算完成一半工程量),這可是一個苦差,每天師父把預算子目套好,我得對照定額把所有的人材機分析出來,寫在專用的人才機分析表上,表是二張相連16開的紙,打開有60cm左右長,每個定額含有多少人工、材料(包括規格、型號)含量,用斜線分開,上填定額含量,下填子目用量,算出總量,單頁匯總,寫在分析表上,一次復寫5頁。所有子目套完后,還有總匯總表,計算材差。


師父專業知識很強,我記得是用湖南省99定額,大部分子目號、綜合單價等都不需要翻看定額,都能直接背得。以后就學鋼筋下料,用手工算,寫在專業的下料單上,計算式及簡圖都有,比較長的構件,幾號筋與幾號筋搭接都必須注明。到現在,我不用看書,都能背下6~32mm鋼筋的理論重量。待到我能獨立完成一個工程鋼筋手工翻樣后,才學工程量的計算。有了三個月的人材機定額含量抄寫的功底,再加二年工程施工的現場經驗以及鋼筋下料公式計算的熟練,預算定額學起來相當快。我學了大概九個月(自開始學第開始)就開始在師父指導下計算一個完整的工程,一年后能獨立完成一個工程。并且有比較扎實的基礎。我是師父的關門弟子。


2004年以前,一直從事算量、套價預結算核對工作,2002年開始使用軟件套價,第一感覺:真好,人材機分析太快了。繁瑣的工作終于有代替工具了。2004年開始入職公司預算部經理職位,并從湖南轉入河南。開始使用河南02定額,期間,年主持投標4億以上,2006年~2009年,專職主管公司結算,負責3000萬以上對外結算(對業主)編制核對和500萬以上內部結算的審核工作。期間,基本工程量計算是手工計算。說句不夸張的話,一幅房建的施工圖紙給我,我可以在3個小時以內,估出鋼筋含量、混凝土、砌體、抹灰、地面、天棚、模板等工程量,且偏差率可控制在5%以內。一份預算交到我手中,只看10分鐘,我能看出預算員有幾年的功底。


2009年,我覺得,我該出去開拓自己的市場了,自己開一個造價工作室,只承接熟悉的施工單位的預算、結算,且必須是5000萬以上的工程,幾個志同道合的同行帶一班學生,開始創業,不求做大,但求問心無愧。且開始自己摸索學習鋼筋算量、圖形算量,請一個事務所的同行教,三天入門,現在可以說是基本精通。自我感覺水平還過得去。


寫在最后


寫這些東西,我不是夸耀我如何厲害,我是講我的過去,或許對你有所啟發。希望聰明的你從中找到答案。我勸年輕的學生們,無事時,多看看定額、圖集、施工規范、標準圖集,這些應記住心中,而不是紙中或空間中。記住:自己是自己更好的老師。


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