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建筑工程想省錢?材料成本控制好!

本文《建筑工程材料成本控制分析》刊于《建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì)》,作者陳紀(jì)浩。在建筑工程中,材料的成本在工程項(xiàng)目的總成本中占有相當(dāng)大的比重,要控制好項(xiàng)目成本,首先必須抓住“材料成本”這個(gè)關(guān)健環(huán)節(jié)。

2021.03.08

本文《建筑工程材料成本控制分析》刊于《建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì)》,作者陳紀(jì)浩。在建筑工程中,材料的成本在工程項(xiàng)目的總成本中占有相當(dāng)大的比重,要控制好項(xiàng)目成本,首先必須抓住“材料成本”這個(gè)關(guān)健環(huán)節(jié)。這樣才能達(dá)到節(jié)約成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。本文就建筑工程材料成本控制進(jìn)行簡單探討,以供同仁參考。


一項(xiàng)工程從建工初期到竣工完成,所需的工程成本中,材料費(fèi)占有相當(dāng)大的比例,它也是構(gòu)成工程成本的主要項(xiàng)目之一,一般為50%~60%。由于建筑產(chǎn)品自身的特點(diǎn)是所需的材料品種規(guī)格多樣化,而當(dāng)今建材市場供應(yīng)渠道多元化。一般除主體材料(水泥、鋼筋、砂石料)按承包合同由建設(shè)單位按預(yù)算價(jià)格供應(yīng)以外,其余材料均需施工單位自行采購,加上目前招、投標(biāo)市場的欠規(guī)范性及預(yù)算定額的滯后性,導(dǎo)致工程項(xiàng)目材料費(fèi)用管理的復(fù)雜化。


所以在保證工程質(zhì)量的前提下,合理、節(jié)約地使用各種材料,控制材料費(fèi)用,對于減少流動資金的占用、降低工程成本具有很現(xiàn)實(shí)的意義。這里的控制是指全員、全過程、全方位的控制,而不是一味機(jī)械地實(shí)行管、卡、壓,相對而言,對成本的控制比其他經(jīng)濟(jì)要素主動性更大,它最直接的結(jié)果就是可以降低成本,因而在經(jīng)濟(jì)管理中處于核心地位,而材料費(fèi)用的控制又是重點(diǎn)之重點(diǎn)。


01


做好材料采購前的工作


由于建筑工程材料的品種繁多而且規(guī)格不一、型號也比較復(fù)雜,這樣就增加了材料成本管理的難度。為此,從施工材料管理程序入手,應(yīng)著重把握以下要點(diǎn):


① 工程在開工之前,各部門負(fù)責(zé)人必須反復(fù)認(rèn)真地對工程設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行研究和分析;項(xiàng)目技術(shù)人員根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案的選擇和施工圖的圖示量等具體要求,計(jì)算實(shí)際需要的材料總量,編制材料需用計(jì)劃。


② 施工估料是工程項(xiàng)目現(xiàn)場材料成本管理的首要環(huán)節(jié)。運(yùn)用材料ABC分類法進(jìn)行估料,作為對工程項(xiàng)目現(xiàn)場施工估料的審核,就是對施工所使用的各種材料,按其需用量大小、占用資金多少、結(jié)合重要程序分成A,B,C三類,審核估料時(shí)采取不同的辦法。


③ 在材料采購前,物資管理部門根據(jù)材料的需用計(jì)劃和采購經(jīng)濟(jì)采購量的分析結(jié)果以及將要選擇的合同類型編制采購計(jì)劃。采購計(jì)劃要充分考慮資金的合理運(yùn)轉(zhuǎn)和現(xiàn)場場地實(shí)際情況以及工程進(jìn)度需要。


02


加強(qiáng)材料的使用管理


①控制材料的使用


在物資消耗方面,特別是鋼材、導(dǎo)線、電纜必須嚴(yán)格要求按定額供應(yīng)。首先實(shí)行限額領(lǐng)料;其次是改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低材料消耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;再次是對材料進(jìn)行性能分析,力求用低價(jià)材料代替高價(jià)材料。在工程施工中,材料成本的降低主要來自材料用量的節(jié)約。在施工管理中,要使材料的質(zhì)量有保證、數(shù)量有控制,就必須加強(qiáng)材料的現(xiàn)場管理。對于材料操作消耗特別大的工序,要重點(diǎn)控制。具體施工過程中可以按照不同的施工工序,將整個(gè)施工過程劃分為幾個(gè)階段,在工序開始前由工段長、技術(shù)人員、材料員核定、分配主要材料使用數(shù)量。工序施工過程中如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量不夠,由材料員報(bào)請項(xiàng)目部領(lǐng)料,并說明材料使用數(shù)量不夠的原因。每一階段工程完工后,由材料員、技術(shù)員(此種至少有兩個(gè)人簽認(rèn))清點(diǎn)、匯報(bào)材料使用和剩余情況,材料消耗或超耗分析原因并與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤予以獎懲。


②實(shí)行材料包干使用,切實(shí)發(fā)揮好技術(shù)人員的作用


按項(xiàng)目由工段進(jìn)行包干,與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤。另外,要切實(shí)發(fā)揮好技術(shù)人員的作用,一方面什么部位用多少料、用什么樣的料、有多少節(jié)余的潛力,他們最清楚;另一方面,成本控制離不開施工技術(shù),技術(shù)必須與成本、經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合,否則它就沒有生命力。


③技術(shù)人員要做好用料交底


由于用途不同,對于施工項(xiàng)目的技術(shù)質(zhì)量要求、材料的使用也有所區(qū)別。施工技術(shù)管理人員除了熟讀施工圖紙、吃透設(shè)計(jì)思想并按規(guī)程規(guī)范,向施工作業(yè)班組進(jìn)行技術(shù)質(zhì)量交底外,還必須將自己的施工估料意圖灌輸給班組,做好用料交底,防止班組下料時(shí)長料短用、整料零用、優(yōu)料“劣”用,做到物盡其用,杜絕浪費(fèi),減少邊角料,把材料消耗降到更低限度。


03


嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),控制返工率


①在施工過程中,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)


施工人員要嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行規(guī)范施工,各技術(shù)人員及質(zhì)檢人員要加強(qiáng)過程控制,嚴(yán)格監(jiān)控施工過程,把不合格因素消除于萌芽狀態(tài),并采取必要的糾正預(yù)防措施,防止不合格品的出現(xiàn)。這樣就能夠抓好工程質(zhì)量,將不必要的損失控制在更低限度。做到工程一次成型、一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的材料大量的投入而加大工程成本。


②規(guī)范圖紙?jiān)O(shè)計(jì)


圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的規(guī)范與否,對于材料的成本有著直接的影響。由于有一些設(shè)計(jì)圖紙節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)不夠詳細(xì),做法說明不夠全面,設(shè)計(jì)過于粗糙,局部用料計(jì)算不合理,或者設(shè)計(jì)用料不符合規(guī)程規(guī)范要求,導(dǎo)致材料變更,往往會造成材料積壓,甚至造成返工。項(xiàng)目部在接收工程變更通知書執(zhí)行前,應(yīng)有因變更造成材料積壓的處理意見。現(xiàn)場材料員則要做好材料的回收保管,技術(shù)人員與物資部門加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)調(diào)整材料的采購需求計(jì)劃。材料審定人員應(yīng)深入現(xiàn)場,掌握實(shí)際施工情況,包括施工進(jìn)度及材料的使用情況等。


③嚴(yán)格現(xiàn)場簽證管理


不夠重視現(xiàn)場簽證管理的工作,導(dǎo)致管理力度不夠,出現(xiàn)大量先施工、后出變更單的現(xiàn)象。這就要求工程技術(shù)人員必須及時(shí)辦理現(xiàn)場簽證并由監(jiān)理、業(yè)主代表簽字確認(rèn);認(rèn)真處理必須發(fā)生的設(shè)計(jì)變更,對于涉及到材料、費(fèi)用增加的設(shè)計(jì)變更,必須經(jīng)過設(shè)計(jì)單位代表、業(yè)主方代表及總監(jiān)理工程師共同簽字方為有效。


04


材料成本控制的策略


①以更佳方式采購材料,努力降低采購成本


首先,對于材料的采購,有很多不同的渠道,當(dāng)然價(jià)格也會有所不同。若建筑材料的生產(chǎn)廠商和工程項(xiàng)目在同一地點(diǎn),顯然應(yīng)以廠家直接采購最合算;若不在同一地點(diǎn)時(shí),應(yīng)計(jì)算分析采購費(fèi)用(包括運(yùn)雜費(fèi)、采購人員發(fā)生的費(fèi)用)后再決定選擇直接向廠家采購還是由中間商供貨。第二,建立長期合作關(guān)系的采購方式。建筑材料經(jīng)銷商往往以較低的價(jià)格給老客戶,以吸引他們建立長期的合作關(guān)系,以薄利多銷的策略來經(jīng)銷建筑材料。采購單位與材料供應(yīng)商之間的合作關(guān)系,除了有優(yōu)惠的折扣外,還有一種相互信任的關(guān)系,例如質(zhì)量上、數(shù)量上、付款方式等。第三,按工程進(jìn)度計(jì)劃采購材料。在施工的各個(gè)階段,施工現(xiàn)場需要多少材料進(jìn)度,應(yīng)以保證正常的施工進(jìn)度為原則。由于材料供應(yīng)不能大量積壓(因?yàn)榉e壓材料增加了材料的損耗和保管費(fèi)用),所以,為了控制好材料成本,必須按施工進(jìn)度計(jì)劃采購材料。


②合理使用周轉(zhuǎn)材料


為了進(jìn)一步達(dá)到節(jié)約和控制材料費(fèi)的目的,必須要合理地使用周轉(zhuǎn)材料,如金屬腳手架、模板等。這一目標(biāo)可以通過以下方面來實(shí)現(xiàn)。第一,合理控制施工進(jìn)度,減少模板的總投入量,應(yīng)發(fā)揮其周轉(zhuǎn)使用效率第二,控制好工期,做到不拖延工期或合理提前工期,盡量降低腳手架的占用時(shí)間,充分提高周轉(zhuǎn)使用率。第三,做好周轉(zhuǎn)材料的保管、保養(yǎng)工作,及時(shí)除銹、防銹,通過延長周轉(zhuǎn)使用次數(shù)達(dá)到降低攤銷費(fèi)用的目的。


做好建筑工程材料成本控制工作,有在于降低項(xiàng)目成本提高經(jīng)濟(jì)效益。材料成本控制應(yīng)主要從“價(jià)”、“量”上做文章。只有在切實(shí)抓好價(jià)格控制,準(zhǔn)確估料、嚴(yán)格審核、限額領(lǐng)料、合理下料的同時(shí),辦理完整有效的變更簽證,才能為降低成本、提高效益提供可靠的物資保證。


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